Hallituksen tiedote osakkaille

(Lähetetty osakkaille viikolla 34)


Hallituksen tiedote Fleminginkatu 21b:n osakkaille

Talomme linjasaneeraus edistyy varsin hyvin aikataulun mukaisesti. Olemme noin urakan puolivälissä. C-portaan kaikki asunnot ovat valmiit, B-portaassa ensimmäiset linjat ovat luovutusvaiheessa ja A-portaassaremontti on alkamassa. Linjoissa 7-9 on urakoitsijalle myönnetty lisäaikaa. Purkutöiden yhteydessä paljastui lisävahvistusta vaativa hormiseinä, johon ei ollut voitu varautua. Myöhästyminen pyritään pitämään mahdollisimman lyhyenä.

Työn laatuun olemme voineet olla pääosin tyytyväisiä. Laatoitus- ja viimeistelytöiden laadussa tapahtui notkahdus linjojen 3 ja 4 kohdalla. Valvojat ja hallitus puuttuivat tähän välittömästi, havaitut virheet on korjattu ja laatu on myöhemmissä linjoissa korjaantunut. Valitamme tästä noiden linjojen asukkaille koitunutta haittaa. Pintatyöt ovat varsin pieni mutta hyvin näkyvä osa kokonaisurakasta. On myös urakoitsijan etu huolehtia laadukkaasta työn jäljestä.

Uusi pesutupa on käytössä. Pesutuvassa on kaksi pesukonetta, kaksi kuivausrumpua ja kosteudenpoistolla varustettu kuivaushuone. Kulku pesutupaan on A-portaan kautta.

Saneerauksen kustannukset

Ajanjaksolla 1.1.2019 – 31.7.2019 on maksettu remontin kustannuksia seuraavasti:
BIGS saneerausurakka 1 350 000 €
Sovitut lisätyöt 75 000 €
Valvonta- ja suunnittelupalkkiot 55 000 €
Yhteensä: 1 480 000 €

Hankkeen lainannostovaltuutuksen ollessa yhteensä 4 miljoonaa euroa, budjetista on tällöin käytetty noin 38 %. Kustannuksista ylivoimaisesti suurin, BIGS saneerausurakka, laskutetaan toteutuneiden työvaiheiden mukaisesti ja se tulee päätymään tarjouksen loppusummaan, kun urakka on valmis.

Sovittuja lisätöitä ovat esimerkiksi lattiapalkkien vahvistuskorjaukset, seinien vahvistusrappaukset ja ilmastointiin liittyvät työt. Myös joitakin kaasulinjoja on jouduttu uusimaan. Nämä ovat pääosin teknisesti välttämättömiä töitä, jotka eivät kuulu sovitun urakan piiriin. Kaikista lisätöistä on hallituksen päätös.

Lisätöissä on mukana myös yleisten tilojen valaisinten vaihto rakennuksen tyyliin sopiviksi. Valmistuneessa C-portaassa voitte todeta lopputuloksen. Ilmastointihormien kunnostuksesta on odotettavissa lisäkustannuksia. Hormistossa on paljon rapistuneita osia, jotka on korjattava tai uusittava. Tämä oli tiedossa ja kustannuksiin on budjetissa varauduttu. Näitä töitä ei voida teettää kiinteähintaisena urakkana. Tarvittavan työn määrä ja hinta selviää vasta työn kuluessa.

Kahteen remontin yhteydessä saneerattuun taloyhtiön hallussa olevaan yksiöön on tehty vuokrasopimus. Kolmas, vanhasta pesutuvasta saneerattava yksiö valmistuu A-portaan yhteydessä. Myös keväällä tyhjilleen jääneeseen liikehuoneistoon Vaasankadulla on tulossa vuokralle elektroniikkakorjaamo.

Tietoliikenne

Hallitus on kilpailuttanut verkkotoimittajat: DNA, Elisa ja Telia. Kaikkien toimittajien tarjoukset olivat hinnaltaan ja palveluiltaan hyvin lähellä toisiaan. Päätimme jatkaa yhteistyötä DNA:n kanssa. Asuntoa kohti palvelun hinta on alle 2€ kuukaudessa. Koska verkon toimintatapa muuttuu, kaikki päätelaitteet on uusittava. Käyttöönoton yhteydessä asukkailla on mahdollisuus hakea veloitukseton reitin DNA:n toimipisteestä. Samalla voi tilata tarpeen mukaan lisämaksullisen suuremman nopeuden ja haluamiaan lisäpalveluja. Tuomme yhtiökokoukseen ehdotuksen, jossa verkkopalvelu perusnopeudella sisältyy kaikkien asuntojen hoitovastikkeeseen. Kaikki muut sopimukset tehdään suoraan DNA:n kanssa.

Asukkaalla on mahdollisuus halutessaan tilata myös muiden toimittajien lisäpalveluja, kuten esimerkiksi Elisa Viihde. DNA:lta tilataan silloin vain riittävä verkkopalvelun nopeus.

Verkkopalvelun muutos tapahtuu vasta kun koko remontti valmis. Sen tarkka ajankohta ilmoitetaan erikseen. Nykyinen TV-antennikaapelia käyttävä verkkoyhteys säilyy siihen saakka. Koska nykyinen verkko toimii asunnosta toiseen ketjutetulla kaapelilla, kaapelia EI SAA katkaista tai rasiaa poistaa ennen vaihtoa. C-rapussa on ollut ongelmia TV- ja nettiyhteyden kanssa. Ongelmat johtuvat siitä, että kaapeli on asukkaan/osakkaan toimesta katkaistu. Jos vanha kaapeli katkaistaan yhdessä asunnossa, loput asunnot jäävät ilman signaalia.

Kaapelinsa katkaisseita huoneistoja pyydetään ilmoittautumaan isännöitsijälle, jotta nettiyhteys päästään korjaamaan. Jos ilmoittautumista ei tule, taloyhtiö joutuu kiertämään läpi kaikki C-portaan asunnot.

Yhteydenpito

Remonttia koskevissa käytännön asioissa paras yhteys on työmaatoimisto.

Työnjohtaja on Ailer Kohk 0400 932 646, sijaisena Indrek Surra 044 209 0142. Työnjohtajat ovat paikalla tai heidät tavoittaa puhelimitse. Molemmat puhuvat suomea. Voitte aina myös ottaa tarvittaessa yhteyttä projektipäällikköömme, isännöitsijään tai hallituksen jäseniin.

SYYSYHTIÖKOKOUS

Taloyhtiön syysyhtiökokous on päätetty pitää 8.10.2019 kello 18. Varsinainen kutsu kokoukseen postitetaan erikseen myöhemmin. Jos osakkeenomistaja haluaa yhtiökokouksen esityslistalle jonkin asian käsiteltäväksi tai päätettäväksi, hänen tulee ilmoittaa tämä asia kirjallisesti isännöitsijälle 9.9.2019 mennessä. Kirjeen voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen virpi.alho@isw.fi tai postilla osoitteeseen “Isännöitsijätoimisto Westerstråhle & Co Oy, Vuorikatu 16 A 11, 00100 Helsinki.”

Hallitus järjestää syysyhtiökokouksen yhteydessä tiedotustilaisuuden putkiremontista. Silloin voimme jo arvioida saneerausta kokonaisuutena. Tilaisuudessa on paikalla myös projektipäällikkömme.

Hyvää loppukesää toivottaen,
Taloyhtiön hallitus
Jukka Laaksonen, puheenjohtaja
050 4137 011

Hallituksen tiedote osakkaille putkiremontista

Hallituksen tiedote osakkaille Fleminginkatu 21b:n putkiremontista

Talomme linjasaneeraus edistyy aikataulun mukaisesti. C-portaan ensimmäisen linjan asunnot on luovutettu ja puutekorjaukset suoritettu. Työ on edennyt seuraaviin putkilinjoihin ja myös B-portaassa purkutyöt ovat käynnissä. Uusi pesutupa on viimeistelyä vaille valmis ja saadaan kohta käyttöön. Pesutuvassa on kaksi pesukonetta, kaksi kuivausrumpua ja kosteudenpoistolla varustettu kuivaushuone. C-portaan kaikkien linjojen valmistuttua hallitus tekee seurantalaskelman lisätöistä ja muista urakkaan kuulumattomista kustannuksista kuten valvonnasta ja projektinjohdosta. Julkaisemme silloin taloustiedotteen, jossa voimme jo arvioida kustannusarvion toteutumista. Hallitus järjestää syksyn kuluessa tiedotustilaisuuden. Silloin voimme jo arvioida saneerausta kokonaisuutena. Tilaisuudessa on paikalla myös projektipäällikkömme. Osakkaita pyydetään seuraamaan urakoitsijan tiedotteita. Osakkaiden tehtävänä on muun muassa tehdä laattavalinnat ennen oman linjansa saneerauksen alkamista sekä merkitä haluamansa kylpyhuoneiden pyyhekoukkujen ja wc-paperitelineen paikat laatan saumoihin teipillä kulloisenkin linjan valmistuessa. Kunkin linjan valmistumisaikataulun mukaisesti asunnoista löytyy palautelomake, johon osakkaat voivat merkitä havaitsemansa puutteet tai virheet, jotka vaativat korjausta. Osakkaita pyydetään palauttamaan lomake siihen merkityssä määräajassa. Mikäli lomaketta ei ole palautettu ajoissa, asunnossa tehdyt työt katsotaan hyväksytysti vastaanotetuksi. Myöhemmässä vaiheessa huomatut puutteet korjataan takuuajankorjauksen yhteydessä.

Kaupunkikaasu

Yhtiö on päättänyt säilyttää kaupunkikaasun koko talossa. Kaasuputkistoja joudutaan uusimaan niiltä osin, kun kaasulinja on kulkenut kylpyhuoneen kautta. Myös uusissa kaasulinjoissa on kaikilla asunnoilla mahdollisuus liittyä kaasun käyttäjäksi. Huomatkaa, että määräysten vastaisia liesiä ei voida kytkeä kaasulinjaan. Yhtiö selvittää kaasun yhteismittausta ja biokaasun käyttöön siirtymistä. Valtaosa kaasulaskusta on kulutuksesta riippumatonta perusmaksua, joten mittauksen vaikutus on hyvin pieni. Yhteismittaus on ainoa, johon saa haluttaessa biokaasun. Tuntimittauksella toimittaja varmistaa, että biokaasua on käytettävissä sen verran kuin sitä myydään. Huoneistojen vanhat kaasumittarit eivät ole käytössä. Mittarin voi halutessaan säilyttää koristeena.

Tietoliikenne

Määräysten mukaan on jokaiseen asuntoon asennettava tietoliikenneyhteys ja sitä varten liitäntärasia. Yksi rasia sisältyy urakkaan ja se asennetaan nykyisen tietoliikenneyhteyden läheisyyteen. Osakkaalla on mahdollisuus halutessaan osoittaa rasialle mieleisensä paikka. Tämä siirto on maksuton, mutta mahdolliset lisärasiat on tilattava osakasmuutoksena. Huomatkaa, että tietoliikennerasian läheisyydessä on syytä olla pistorasia. Tietoliikennekaapelointi tehdään muovikourulla. Lisätyönä voi tilata kaapeloinnin jalkalistan sisään. Kaapeli voidaan myös jättää koteloimatta, jolloin osakas huolehtii itse koteloinnista. Sopikaa asia katselmuksen yhteydessä selkeästi ja kirjatkaa ylös. Jatkossa verkkoyhteys toimitetaan tämän uuden verkon kautta. Nykyinen TV-antennikaapelia käyttävä verkkoyhteys säilyy ainakin remontin ajan. Hallitus on päättänyt kilpailuttaa verkkotoimittajat. Tiedotamme tuloksista ja mahdollisista muutoksista hyvissä ajoin. Nykyinen taloyhtiölaajakaistasopimus on tehty vuonna 2011. Määräykset vaativat myös kaapeli-TV:n asennuksen jokaiseen asuntoon. Kaapeli-TV asennetaan samaan rasiaan tietoliikenteen kanssa. Asukkailla on mahdollisuus vaihtoehtoisesti käyttää verkon kautta toimitettavaa maksullista televisiopalvelua kuten Elisa Viihde tai Telia TV.

Mahdollisia tietoliikenneratkaisuja

Normaaliin verkkokäyttöön sopii hyvin taloyhtiön yhteinen liittymä. Vaikka jatkossa verkko ulottuu liitäntärasiaan eikä erillistä modeemia tarvita, on kuitenkin syytä tietoturvan vuoksi käyttää omaa reititintä. Reititin toimii yleensä samalla myös langattoman verkon (WiFi) tukiasemana. Asuntoihimme riittää yleensä yksi reititin. Mikäli yhteys ei jossain osassa huoneistoa toimi riittävän hyvin, tähän löytyy ratkaisu esimerkiksi ns. Mesh-reittimillä. Normaalikäytössä langattoman verkon nopeus on täysin riittävä. Siksi tietoliikennerasian voi sijoittaa varsin vapaasti. Mikäli television käyttöön valitaan verkkoratkaisu, myös se toimii hyvin langattoman verkkoyhteyden kautta. Uusi verkkoasennuksemme mahdollistaa myös huippunopean valokuituyhteyden suoraan asuntoon. Tämän yhteyden osakas tilaa itse palvelutoimittajalta. Osakas vastaa kaikista palvelun kustannuksista.

Työmaatoimisto

Remonttia koskevissa käytännön asioissa paras yhteys on työmaatoimisto. Työnjohtaja on Ailer Kohk 0400 932 646, sijaisena Indrek Surra 044 209 0142. Työnjohtajat ovat paikalla tai heidät tavoittaa puhelimitse. Molemmat puhuvat suomea.

Hyvää kesää toivottaen,

Taloyhtiön hallitus
Jukka Laaksonen, puheenjohtaja
050 4137 011

Uusi isännöitsijä

Taloyhtiömme uusi isännöitsijä on Virpi Alho. Varaisännöitsijänä toimii entinen isännöitsiämme Olli Väistö. Isäänöitsijätoimistona jatkuu Westerstråhle Oy.

Uuden isännöistijän yhteystiedot löytyvät etusivulta.

Hallituksen tiedote osakkaille putkiremontista


Talomme linjasaneeraus on käynnissä ja edistyy aikataulun mukaisesti. C-portaan ensimmäisen linjan kylpyhuoneet ovat vesieristysvaiheessa ja työ on edennyt seuraaviin putkilinjoihin.

Piha, kellari ja muita tiloja on työmaa-alueena. Erityinen varovaisuus on tarpeen alueella liikuttaessa.

Ilmastointihormien korjaukset ovat myös alkaneet. Korjaukset tehdään pääosin hormiston osissa, jotka liittyvät työn alla oleviin asuntoihin. Pölyhaittoja voi kuitenkin esiintyä myös muualla. Näiden minimoimiseksi ilmastointiventtiilejä voidaan joutua teippaaman tilapäisesti umpeen. Pyydämme asukkailta kärsivällisyyttä. Mikäli merkittäviä haittoja ilmenee, ottakaa yhteys työmaatoimistoon.

Talomme välipohjat on tuettu paikalla valetuilla palkeilla. Palkkien sijainnit poikkeavat osin piirustuksista ja niiden tarkka paikka selviää vasta rakenteita purettaessa. Tämän johdosta on kalusteiden sijoittelua jouduttu paikoitellen muuttamaan.  Esimerkiksi WC:tä ei voi sijoittaa palkin päälle. Muutoksista keskustellaan aina osakkaan kanssa.

Putkivetojen sijoittelussa urakoitsija ja taloyhtiön valvoja pyrkivät löytämään asunnon käytettävyyden kannalta parhaat ratkaisut. Tekniikka asettaa omat vaatimuksensa, mutta turhaan ei esimerkiksi rakenneta isoja koteloita.

Yhtiö on päättänyt säilyttää kaupunkikaasun koko talossa. Kaasuputkistoja joudutaan osin uusimaan niiltä osin kun kaasulinja on kulkenut kylpyhuoneessa. Myös uusissa kaasulinjoissa on kaikilla asunnoilla mahdollisuus liittyä kaasun käyttäjäksi.

Muistutamme, että pihan jätelavat ovat urakoisijan omia ja vain heidän käytössään. Asukkaiden jätteet on sijoitettava jäteastioihin tai toimitettava Sortti-asemalle.

Osakasmuutoksista

Tämän tyyppisellä työmaalla suunnittelija, katselmukseen osallistuvat urakoitsijan edustajat ja työn suorittajat ovat eri henkilöitä. Kaikki ohjeet ovat kirjallisia. Väärinkäsitysten välttämiseksi on kaikki sovitut asiat kirjattava yksityiskohtaisesti.

Allekirjoittamalla huoneistokortin ja mahdollisen lisätyötilauksen osakas hyväksyy työn tehtäväksi niin kuin se on asiakirjaan kirjattu. Tarkistakaa asiakirjat huolellisesti ennen allekirjoitusta ja vaatikaa aina, että mahdollisesti suullisesti sovittu on myös kirjattu ylös. Mikäli tunnette itsenne epävarmaksi rakennustöiden suhteen, pyytäkää katselmukseen mukaan avustaja. 

Mikäli teetätte muutostöitä, huomatkaa, että niitä koskevat normaalit säännöt huoneistoissa tehtävien muutostöiden ilmoittamisesta. Ottakaa ajoissa yhteyttä jos suunnittelette muutoksia joihin tarvitaan taloyhtiön lupa.

Hyvää kevättä toivottaen

Taloyhtiön hallitus

Jukka Laaksonen, puheenjohtaja

050 4137 011

Siirrymme muovinkierrätykseen

Taloyhtiössämme on siirrytty muovinkierrätykseen yhtiömme muoviroskan hyödyntämiseksi ja kierrätyskelvottoman sekäjätemäärän vähentämiseksi.

Yksi yhtiömme kolmesta sekajäteastiasta on vaihtunut muovinkierrätysastiaksi. Muovinkierrätysastia on keltainen. Huomioikaa, ettei kaikki muovi sovellu kierrätettäväksi. Lisätietoa muovinkierrätykseen löydätte tästä.

Terveisin,

hallitus

C-rapun ovikoodi vaihtuu

OVIKOODI

C-rapun ovikoodi vaihdetaan. Uusi ovikoodi jaellaan C-rapun asukkaille ja se otetaan käyttöön 15.3.2019 alkaen.

Mikäli havaitsette taloyhtiön tiloissa asiatonta, laitonta tai häiritsevää toimintaa, tulee siitä ilmoittaa hallituksen jäsenille tai isännöitsijälle mieluiten kirjallisesti osoitteeseen asiakaspalvelu@isw.fi tai flemari21b@gmail.com.

Akuutissa tilanteessa soittakaa poliisi paikalle.

Yhteistyöterveisin, isännöitsijä

Kellarimurrot

Osaan taloyhtiön kellarikomeroita on murtauduttu. Osakkaita ja asukkaita pyydetään tarkastamaan hallinnassaan olevien kellarikomeroiden ovet ja lukot. Jos omaisuutta on hävinnyt, siitä voi tehdä ilmoituksen poliisille ja omaan kotivakuutukseen.

Yhteistyöterveisin,

isännöitsijä